מסמכי Word ומצגות נגישים
לפי תקנה 35א(ג), מסמך שהוכן מ-26 באוקטובר 2017 ואילך והועלה לאתר, כמו PDF, Word או מצגת, צריך להיות נגיש לפי ת"י 5568 חלק 2 (מסמכים דיגיטליים). הדרך הקלה היא להכין את המסמך נגיש כבר ב-Word או ב-PowerPoint: להשתמש בסגנונות כותרת, להוסיף טקסט חלופי לתמונות, לבנות טבלאות פשוטות, ולהריץ את בודק הנגישות המובנה של אופיס לפני שמייצאים.
נבדק מול המקורות:
בקצרה
- חובה: מסמכים שהוכנו מ-26.10.2017 והועלו לאתר (35א(ג)).
- טפסים למילוי מקוון: נגישים גם אם הם ישנים יותר.
- התקן למסמכים: ת"י 5568 חלק 2.
- באופיס: סקירה > בדיקת נגישות.
ב-Word
- כותרות עם הסגנונות "כותרת 1", "כותרת 2", לא עם הדגשה והגדלה.
- טקסט חלופי לכל תמונה עם משמעות, וסימון "דקורטיבי" לקישוטים.
- טבלאות פשוטות עם שורת כותרת מסומנת, בלי תאים ממוזגים.
- רשימות עם כפתור התבליטים, לא עם מקפים ידניים.
- קישורים עם טקסט משמעותי.
- שפת המסמך: עברית, וכיוון מימין לשמאל.
- בודק הנגישות: סקירה > בדיקת נגישות, ומתקנים כל שגיאה.
מקור: Microsoft: שיפור הנגישות בעזרת בודק הנגישות (נפתח בחלון חדש)
ב-PowerPoint
- כותרת ייחודית לכל שקופית, בתיבת הכותרת של הפריסה.
- סדר קריאה נכון: חלונית "סדר קריאה" בבודק הנגישות.
- טקסט חלופי לתמונות ולתרשימים, ותיאור קצר של המסקנה של כל תרשים.
- ניגודיות מספקת בין הטקסט לרקע, גם כשיש תמונת רקע.
מקור: Microsoft: שיפור הנגישות בעזרת בודק הנגישות (נפתח בחלון חדש)
ייצוא ל-PDF
מסמך נגיש ב-Word שמיוצא נכון (שמירה בשם > PDF, עם תגיות מבנה מסמך לנגישות) נשאר בדרך כלל נגיש. "הדפסה ל-PDF" מאבדת את המבנה. אחרי הייצוא בודקים את ה-PDF עצמו.
שאלות נפוצות
כל מסמך באתר חייב להיות נגיש?
מסמך שהוכן מ-26.10.2017 והועלה לאתר, כן, לפי תקנה 35א(ג). טפסים למילוי מקוון, גם אם הם ישנים יותר.
איפה בודק הנגישות ב-Word?
בלשונית סקירה > בדיקת נגישות. הוא מציג שגיאות, אזהרות והצעות תיקון.
מסמך סרוק נגיש?
לא. מסמך סרוק הוא תמונה. צריך לזהות בו את הטקסט (OCR) ולבנות מבנה, או לפרסם גרסה נגישה.
מקורות
המידע בדף מבוסס על: תקנות נגישות השירות, תקנה 35א: נגישות שירותי אינטרנט ומסמכים (ויקיטקסט) (נפתח בחלון חדש) · ת"י 5568 חלק 2, מסמכים דיגיטליים, ספטמבר 2023 (gov.il) (נפתח בחלון חדש) · Microsoft: שיפור הנגישות בעזרת בודק הנגישות (נפתח בחלון חדש)