דילוג לתוכן הראשי
פשוט נגישות

איך להנגיש קובצי PDF ומסמכים באתר

מסמך שהוכן מ-26 באוקטובר 2017 והועלה לאתר צריך להיות נגיש לפי ת"י 5568 חלק 2, וטופס למילוי מקוון צריך להיות נגיש גם אם הוא ישן יותר (תקנה 35א(ג)). בפועל זה אומר PDF מתויג, עם שפה, כותרת, סדר קריאה נכון, טקסט חלופי לתמונות וטבלאות עם כותרות.

נבדק מול המקורות:

בקצרה

  • המקור: תקנה 35א(ג) ות"י 5568 חלק 2 (ספטמבר 2023).
  • מסמכים מ-26.10.2017 ואילך, וטפסים למילוי מקוון גם אם ישנים.
  • PDF סרוק (תמונה) לא נגיש בלי זיהוי טקסט ותיוג.
  • הבודק שלנו מסמן קישורי PDF ובודק סימנים בסיסיים: תיוג, שפה וכותרת.

מה נחשב PDF נגיש

  • מתויג (Tagged PDF): למסמך יש עץ מבנה עם כותרות, פסקאות, רשימות וטבלאות.
  • שפת המסמך מוגדרת (עברית), כדי שקורא המסך יקריא נכון.
  • יש כותרת מסמך (Title) שמוצגת במקום שם הקובץ.
  • סדר הקריאה נכון, מימין לשמאל ובעמודות בסדר הנכון.
  • לתמונות ולגרפים יש טקסט חלופי.
  • לטבלאות יש שורת כותרות מסומנת.
  • הטקסט אמיתי ולא תמונה, ואפשר להעתיק אותו בעברית בסדר הנכון.

מקור: ת"י 5568 חלק 2, מסמכים דיגיטליים, ספטמבר 2023 (gov.il) (נפתח בחלון חדש) · תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג-2013 (נבו) (נפתח בחלון חדש)

הדרך הקלה: להתחיל נכון ב-Word

  1. השתמשו בסגנונות כותרת (כותרת 1, כותרת 2) ולא בהדגשה ידנית.
  2. הוסיפו טקסט חלופי לכל תמונה (לחיצה ימנית, "ערוך טקסט חלופי").
  3. בטבלאות סמנו את השורה הראשונה כשורת כותרת שחוזרת.
  4. הגדירו את שפת המסמך לעברית, ומלאו כותרת במאפייני הקובץ.
  5. הריצו את "בדיקת נגישות" המובנית ב-Word ותקנו.
  6. שמרו כ-PDF עם האפשרות "תגי מבנה מסמך לנגישות" מסומנת.

בדיקה

  • Acrobat Pro: כלי "נגישות", "בדיקה מלאה", ואחר כך בדיקת סדר קריאה.
  • PAC (PDF Accessibility Checker): כלי חינמי ל-Windows שבודק מול תקן PDF/UA.
  • נסו לסמן ולהעתיק פסקה בעברית ולהדביק אותה. אם יוצא טקסט הפוך או ג'יבריש, קורא המסך יקריא אותו כך.
  • פתחו עם NVDA ועברו בין הכותרות עם H.

בעיות נפוצות ב-PDF בעברית

  • טקסט הפוך בהעתקה: קורה כשהמסמך נוצר בתוכנה שמסדרת עברית ויזואלית. ייצוא מ-Word עדכני בדרך כלל פותר את זה.
  • מסמך סרוק: צריך זיהוי תווים (OCR) בעברית ואחר כך תיוג. לרוב קל יותר ליצור מחדש.
  • טופס PDF עם שדות בלי תוויות (Tooltip ריק). כל שדה צריך שם.
  • כותרות, מספרי עמודים וסימני מים שמוקראים באמצע הטקסט. סמנו אותם כ-Artifact.

חלופה: HTML

הרבה פעמים הפתרון הפשוט הוא לפרסם את התוכן כדף באתר במקום PDF, ולהשאיר את ה-PDF רק להדפסה. דף אינטרנט נגיש קל לתחזק יותר מ-PDF נגיש.

איך ליצור PDF נגיש מ-Word

  1. סגנונותכותרות עם סגנונות כותרת, רשימות עם כלי הרשימות.
  2. טקסט חלופילכל תמונה וגרף.
  3. טבלאותשורת כותרת מסומנת.
  4. בדיקת נגישותהריצו את הבודק של Word ותקנו.
  5. ייצואשמירה כ-PDF עם תגי מבנה לנגישות, ובדיקה ב-PAC.

שאלות נפוצות

כל קובץ PDF באתר חייב להיות נגיש?

לפי תקנה 35א(ג), מסמך שהוכן מ-26.10.2017 והועלה לאתר, וכל טופס למילוי מקוון. מסמך ישן שאינו טופס לא חייב, אבל כדאי להנגיש מסמכים שאנשים באמת צריכים.

איך יודעים אם PDF מתויג?

ב-Acrobat: מאפייני מסמך, "PDF מתויג: כן". הבודק שלנו מוריד חלק מקובצי ה-PDF שמקושרים מהדף ובודק סימנים בסיסיים: תיוג, שפה וכותרת.

PDF סרוק יכול להיות נגיש?

רק אחרי זיהוי תווים ותיוג. בלי זה, קורא מסך רואה תמונה בלבד.

מקורות

המידע בדף מבוסס על: ת"י 5568 חלק 2, מסמכים דיגיטליים, ספטמבר 2023 (gov.il) (נפתח בחלון חדש) · תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), התשע"ג-2013 (נבו) (נפתח בחלון חדש)